校门口作为高校安全防控的第一道关卡,涵盖了校内人员进出、访客进出、外聘人员进出、车辆进出管理等诸多重点。
威尔高校校门口进出管理解决方案,通过校门管理系统及移动端便捷操作,配合智能终端,一方面实现精细化管理,另一方面降低管理压力,打造开放且有据可循的智慧校门口。
学校目前有教职员工近2800名,全日制在校学生32000余名,学校有人员数量多、进出校人群密度大的特点,各类进出人员无法一一由安保确认,存在进出记录不完整,行为追溯困难,安保放行权责不清等一系列问题。而全面管理带来的管理压力巨大,单一的识别介质满足不了校方精确管理、数据统一的需求。
档案数据由学工系统同步到新平台,完成新系统基础档案建设。场所数据由第三方数据源同步到新平台,生成新的场所数据,或在系统中进行手动建设。请假数据由第三方请假对接至新平台,原有请假不变,新平台联动门禁。人脸数据通过系统多样化采集方式,协助学校建立了高质量人脸库。依托系统对业务的深度支撑,对校门口业务进行了详细划分,包含学生请假进出、走读生进出、教职工进出、跨校区进出、访客进出、外聘人员进出等,利用校门口大屏对各类进出数据实时呈现。
通过校门口人员监测、宿舍楼进出人员检测、家属院门禁检测等实时掌握校内外人员情况,将校内的行为数据统一管理和分析,为学校的各类工作及决策提供强有力的数据支撑。经过项目实际梳理,建立了各院系不同的请假、访客审批流程,进一步形成各类台账,满足精细化管理及需求。依托系统多样的人脸采集方式,建立了实际落地的人脸库,从卡识别转向为更为安全的人脸识别。此外,平台支持会议、教务、预约等多场景应用,利于未来功能的扩展,提升信息化建设的效率。
学校安保人工验证访客的身份和访客登记信息的真实性的辨认困难,放行权责不清晰,校内目前入校流程体系无法满足精细化管理的需求。
上线威尔校门进出管理,访客现场到校,通过在智能终端刷身份证,首先进行人证比对,比对成功后进行访客预约登记、线上预约登记。若需审批,在终端可实时收到审批结果。已经预约的访客可通过刷身份证或者二维码凭证向门卫展示验证身份,显示访问人、访问时间等信息。
通过进出管理自定义审批流,协助校方建立标准规范的审批流程。在规范管理的基础上,解决安保身份识别困难,并记录完整进出台账。
对校门各类进出人员进行管理,结合防疫管理要求,还需核实入校人员健康码、行程码、核酸、疫苗等防疫信息。学校通过统计教师离校时间发放补贴。针对不方便门禁识别情况,寻以便携移动设备的解决方案。
上线识别设备(N8),进出人员联动请假,认证识别后进出,识别设备与浙江健康码对接,获取健康码、行程码、核酸、疫苗信息,识别成功绿码通行。老师要在班牌门禁一体机上打卡,判定补贴标准。通过对接第三方手持机,满足安保移动办公需求。
实现校内人员(教师、学生、外聘人员等)不同身份、不同时间自动识别进出校。
解决门卫人工放行资料核验困难、管理不严谨的情况,学生外出后发生安全问题权责清晰。
进出主导权得不到释放,需要交予相关业务部门,将权责划分清晰。而校门进出人员(包括全校师生进出,访客进出)的全方位管理带来的管理压力巨大,记录存留问题均等无法依靠人工解决。
建设校门进出通道,师生通过识别设备(N8)联动请假进出。学生身份有走读生和住宿生,并包含大专,中专,技师等,协助校方梳理档案,以便后续权限分配。结合校方安全需求,首次使用了“校内邀请链接”方式,即被访人通过校内移动端生成链接,将链接发送给访客,访客打开链接后可填写入校信息。
学生身份复杂不易梳理,通过本次项目梳理出清晰的组织结构,总结出适合学校学生身份的进出流程,一劳永逸。通过访客业务替代纸质访客登记,采用智能化系统采集访客的来访信息、体温情况,通过审批流程明确各业务部门责任,提升校方对于访客人员管理的可控性及可追溯性。对于超时未归的学生,实时预警,提高学校应对突发事件的主动性。
校园占地面积3600亩,全日制在校生15000人,学校共有西门、东门、北门,进出门和学生数量较多,相关业务部门存在管理压力,对疫情管理需求,对入校的师生、访客测温并核验健康码,使管理压力直线上升。
方案结合人脸识别技术、测温模组、对接健康码平台,三个校门总建设了10进9出通道,规划处方便教师骑行的骑行通道,无需下车刷卡。对所有进出人员进出校的同时进行体温测量的同时,核查健康码状态,生成人员记录,判断正常情况给与放行。异常情况进行预警,不给予门禁权限。
进出管理的进一步加强,出入资格的审核更严格准确,责任的界定要更清晰,留下详细的记录、台账等,管理更加细致,但各业务部门的管理压力得到了释放。信息化系统发挥主动服务能力,对于超时、晚归、体温、健康码状态等异常情况进行提醒预警,协助校方更好的应对异常事件。严格管控与人性化服务的缓和,通过更人性化的管理方式,实现管控措施的执行落实。
山东威尔数据股份有限公司以“为用户提供身份识别整体解决方案及落地服务”的发展战略,聚焦校园及政企用户,主导产品有:智慧校园协同教育云平台、校园身份识别应用解决方案、智慧企业管理平台、身份识别智能终端,广泛应用于门禁、考勤、消费、班牌、会议、访客等需要验证人员身份的场所管理。
公司秉承“第一原则、诚信务实、勇担责任、创新求变、努力奋斗、合作共赢”的核心价值观,研发生产核心产品:智慧企业管理平台、智慧校园管理平台、身份识别终端。并以自有品牌、ODM、OEM等销售方式,以国内市场为依托,将产品远销全球。
创建时间:1997年
上市时间:2015年(新三板股票代码833552)
企业资质:国家高新技术企业、双软认证企业、名牌企业、山东省瞪羚企业、山东省优秀软件企业、山东省专精特新中小企、山东省企业技术中心、山东省隐形冠军企业
企业规模:公司拥有员工160余人,技术研发人员90人,特聘专家30多名
核心能力:软件技术研发和硬件开发能力,满足个性化产品开发和落地服务的能力