威尔高校空间预约案例集！快收藏！

高校具有开放且丰富多样的空间环境，例如自习室、图书馆、阅览室、体育场馆、实验室、实训室、琴房等等，不同的空间有着共同的管理或服务目标，那就是最大程度地做到空间共享、科学利用。

 

 

面向高校空间类场景，威尔数据打造空间预约解决方案，使空间资源既不滥用也不闲置，并且能够持续可发展的维护、升级、再利用，更好地为师生提供优质服务，协助高校提升信息化管理水平。

 

鲁东大学-琴房预约方案

 

 

建设背景：

学校有针对艺术学院学生有练琴时长的要求，时长和学分关联，但没有任何公开透明的琴房使用通路，因此产生了学生平时不太练琴，临近期末考试集中抢琴房的现象，甚至造成部分学生得不到学分。据学校统计后发现平时使用率仅有10%，所以需要把平时的使用率提上去，缓解学生在期末之前抢琴房的情况。

 

解决方案：

通过威尔空间预约系统，学生可在微信公众号可随时查看、预约琴房，选定某时段后申请，管理人移动端审批。

考虑到本次学校资金有限，无法支持每间琴房部署门禁硬件，但学校迫切地想解决琴房问题，因此只在楼宇门口安装一套（进、出）身份识别设备，通过平台配合，创建琴房房间，通过门禁联动功能，学生预约琴房后同步获得楼宇门禁的进出权限，通过楼宇门禁管理学生进出。

 

建设成果：

结合软件平台，用非常低的硬件成本（2台设备）覆盖了80间琴房，解决了琴房管理的刚性需求。

对学校深刻的意义在于为学生提供一种方便快捷的使用通路，校方将琴房资源公开，使学生有途径了解到琴房使用情况，很清楚地知道怎么才能用到琴房。

目前据学校反馈，使用率已从10%提高到32%，通过自主预约的形式，为学生提供更好的服务，为学生提供了更好的使用体验，整体使用效果良好。

 

华中农业大学-实验室预约方案

 

建设背景：

学校第四综合楼共40个实验室，所属部门为动物科学研究院，学校本身已经有一套大仪器预约系统运行，为了保障仪器安全、人员安全，需要在现有系统基础上增加预约门禁进出权限的管理。学生在预约大仪器后，还需要完成身份识别，并获得大仪器所在房间、相关房间及楼宇门禁的进出权限。

 

解决方案：

我们通过和第三方现有系统对接，完成大仪器预约到房间权限的转化、人员数据的互通，并形成预约及签到数据查询报表。

最终达成：在第三方大仪器预约系统里完成预约的人员，可在预约有效时段内的相关房间终端（门禁）上，进行身份识别（刷卡），进出对应的实验室。

管理员或教师在威尔预约系统中【记录查询】中可查询已经进行完的、未取消的预约的签到统计数据，查询人员的实时识别记录。

 

建设成果：

多房间门禁通过预约联动，释放管理员大量的门禁授权及房间管理工作。

协助校方进行精细化管理，最大程度地实现实验室的有效利用，满足多种预约诉求。

高度对接（硬件对软件、软件对软件），实现大仪器预约到房间权限的转化。避免学校被原系统功能、能力所束缚，出现达不到业务需求、扩展不出去等情况。

 

四川工程职业学院-教室预约方案

 

 

建设背景：

学校有教师上课预约教室的需求，一方面想放开使用，鼓励学生多用，另一方面过度的开放带来了额外的管理成本，因此希望寻求一套满足预约，贴合上课流程的预约软件。

 

解决方案：

通过威尔预约平台，将学校的多媒体教室，在系统中登记存档，将多媒体教室资源空间化、数字化、可视化，使用状态根据预约及利用的实际情况同步展示。

多媒体预约时段与课表时段同步，避免与正常上课产生冲突。

进一步联动多媒体，实现教师预约开门、开多媒体，学生预约后只开门不开多媒体。

 

建设成果：

满足了教师包场预约的需求，让多媒体教室资源利用有序、可控，提升多媒体教室的利用率。

预约记录、使用记录均安全、实时地采集及留存，学校及上级管理部门可依据真实的数据更好地预测维护需求、促进可持续利用。

数据通过多维度的统计及展示，使得多媒体资源以更生动、更立体、更智慧的形象展示出来。

 

乐达教育集团-培训教室预约方案

 

 

建设背景：

用户为培训类学校，由校方收费，收费后由教师手工转化为具体课节并手工记录，学员上课全部由教师手工记录，经常出现记录不准，事后对账困难等情况，因此，学校寻求一种信息化的使用流程与台账。

 

解决方案：

学校共有62个培训教室，采购62套BD1011-6C9E（小班牌），软件为空间预约系统。

校方收取费用后，由教师或专人，将学员的费用转化为课节导入（如2000人民币对应20节课程，1位以上学员可直接使用同行人方式添加，不必导入多次）。

学员签到后扣除对应课节，未签到不扣除。未签到可通过后台签到记录重新导入。

 

建设成果：

将教师手动记录、统计学员课节的工作转化为学生在设备进行签到，自动扣除课节。

减少教师大量工作的同时，协助学校建立起使用流程，形成精准记录，便于日后查阅与维护。

 

渤海大学-琴房预约方案

 

 

建设背景：

学校占地2250余亩，全日制在校生近23000人，琴房和教室一样也是主要的教学场景，学生按规定时间在琴房练琴属于正常教学程序，学校希望在维持正常教学秩序的同时，建设预约平台，将琴房情况对全校师生开放，给师生营造一个安全有序、良好的环境，保证设施经常处于良好状态。

 

解决方案：

学校共120间琴房，设备使用门控器和QR读头，学生通过移动端预约后刷卡进出。

选择以“房间/场地”为最小颗粒度，校方自主编排空间资源的使用规则，减少空置、规避滥用。

为更好展示琴房使用情况，定制琴房预约大屏。

考虑到学校未来体育馆、更衣室等场景，结合多入口，实现更衣室预约。

 

建设成果：

学生/教职工移动端轻松预约空间资源，合理规划时间，侧面释放了大量运营压力，满足开放空间资源管理、共享空间的需求。

通过统一门禁平台的授权管理及联动机制，完成不同身份人群智慧出入及安全防护。

 

山东威尔数据股份有限公司以“为用户提供身份识别整体解决方案及落地服务”的发展战略，聚焦校园及政企用户，主导产品有：智慧校园协同教育云平台、校园身份识别应用解决方案、智慧企业管理平台、身份识别智能终端，广泛应用于门禁、考勤、消费、班牌、会议、访客等需要验证人员身份的场所管理。

 

 

公司秉承“第一原则、诚信务实、勇担责任、创新求变、努力奋斗、合作共赢”的核心价值观，研发生产核心产品：智慧企业管理平台、智慧校园管理平台、身份识别终端。并以自有品牌、ODM、OEM等销售方式，以国内市场为依托，将产品远销全球。

 

 

创建时间：1997年

上市时间：2015年（新三板股票代码833552）

企业资质：国家高新技术企业、双软认证企业、名牌企业、山东省瞪羚企业、山东省优秀软件企业、山东省专精特新中小企、山东省企业技术中心、山东省隐形冠军企业

企业规模：公司拥有员工160余人，技术研发人员90人，特聘专家30多名

核心能力：软件技术研发和硬件开发能力，满足个性化产品开发和落地服务的能力