高校会议管理有妙招!会议预约、签到统计、通知推送全搞定!

  • 2021-06-15 14:48
高校日常的会议形式多样,常有临时会议与大型会议,会前准备、会议通知、签到统计等工作繁杂,传统会议管理方式更容易出现会议室冲突等情况,校方管理压力巨大。
 
威尔高校
会议管理解决方案
预约丨签到丨通知丨统计
 
 
威尔高校会议管理解决方案,以会议室空间为核心管理维度,建立会议室的有序使用、会议的签到管理、会议室进出自动授权等功能应用,有效缓解高校压力,避免人员及空间资源浪费。
 
方案组成
 
 
功能特点
会议预约
 
 
1. 移动端、PC端均可预约,会议预约一览表、条件筛选快速选择。
2. 支持多种会议类型,不同情景灵活选型。
3. 移动端申请审批,可合并审批多条申请,审批结果实时推送至申请人。
 
通知推送
 
 
1. 推送途径多样:移动端(公众号/企业号/企业微信等)、短信、邮件、系统消息等。
2. 推送内容多样:审批消息、与会消息、预约成功消息、取消会议消息、请假消息等。
 
会议请假
 
 
1. 预约人可定义会议是否允许请假,灵活管理。
2. 若会议允许请假,移动端请假直接生效并推送至参会人,无需再次审批。
参会签到
 
 
1. 支持人脸、二维码等多种识别方式签到,门禁联动开门。
2. 人员签到时,大屏实时投影显示与会人员信息,系统实时展示签到情况,会议出勤一目了然。
3. 人员在智能会议终端签到后,数据自动上传后台形成报表,出勤统计一键下载。
 
终端功能
 
 
1. 智能终端可展示并查看会议室及会议简介、图片视频宣传轮播,后台支持随时更改。
2. 终端设备可实时查看未到人员及明细,未到人员一键群发。
3. 支持终端临时预约会议,后台可定义“支持所有人/仅支持管理员”的预约权限。
 
门禁联动
 
 
1. 会议室管理员具有超级权限,可随时通过终端开启会议室门禁。
2. 会议预约人、参会人员默认具有会议室门禁权限,识别后自动开门。
3. 为提高空间利用率,当会议室空闲时可设置成允许校内人员识别身份后,自由使用会议室模式。
 
山东威尔数据股份有限公司以“为用户提供身份识别整体解决方案及落地服务”的发展战略,聚焦校园及政企用户,主导产品有:智慧校园协同教育云平台校园身份识别应用解决方案、智慧企业管理平台、身份识别智能终端,广泛应用于门禁、考勤、消费、班牌、会议、访客等需要验证人员身份的场所管理。
 
 
公司秉承“第一原则、诚信务实、勇担责任、创新求变、努力奋斗、合作共赢”的核心价值观,研发生产核心产品:智慧企业管理平台、智慧校园管理平台、身份识别终端。并以自有品牌、ODM、OEM等销售方式,以国内市场为依托,将产品远销全球。
 
 
创建时间:1997年
上市时间:2015年(新三板股票代码833552)
企业资质:国家高新技术企业、双软认证企业、名牌企业、山东省瞪羚企业、山东省优秀软件企业、山东省专精特新中小企、山东省企业技术中心、山东省隐形冠军企业
企业规模:公司拥有员工150余人,研发人员80人,特聘专家30多名
核心能力:软件技术研发和硬件开发能力,满足个性化产品开发和落地服务的能力
 
回到顶部