会议预约管理系统

会议预约应用通过后台软件结合智能终端实现会议服务,包括会议室的使用管理、会议签到、会议提醒等。可实现会议场所的有效利用、帮助学校快捷的进行会议管理,终端支持校园卡、二维码、人脸等多种识别方式。

系统功能
  • 常规会议 适用于需要既定人员参加会议的情况,后台可选择参会人员,同样提供excel导入的方式.
  • 部门会议 适用于需指定参会部门及各部门参会人数,但不局限于具体参会人员的情况.
  • 周期会议 适用于例会等周期性明显的会议情况,可一次性建立会议不必要多次反复建立.
  • 临时会议 适用于突发临时会议,可在终端一键预约会议室,无需指定具体参会人员或部门等,仍记录签到人员.
  • 参会通知 通过短信或邮件的形式主动发送会议信息给参会人员.
  • 一键通知 在终端设备上及时展示未到人员及明细,包含未到人员的姓名、部门、职位、联系方式等,一键发送短信给未到人员.
  • 实时展示 刷卡或人脸与会时,大屏直接投影显示最近的与会人员档案照片和个人信息.
  • 实时监控 系统后台实时监控多会议室签到状况.

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