威尔智能会议管理系统广泛应用于企业、事业单位、校园等内部会议管理中,通过软件平台与硬件终端相结合,实现会议预约管理及会议签到一体化管理。“预约”解决的是空间资源管理问题,既通过智能化管理实现会议室空间资源的占用;“签到”解决的事时间资源管理问题,在进行会议预约时,可进行参会人员签到管理,参会人员是否能够准时参加、签到、签退,结合参会人员终端签到记录,形成准确的会议出勤相关的数据统计。

业务流程
业务流程
系统特点
  1. 全网段通讯,数据实时传输
  2. 灵活配置,智能化预约
  3. 智能签到,自动分析
  4. 实时监控,适时提醒
  5. 终端大屏显示,提升企业形象
适用范围

会议管理系统可通过软件平台、终端设备、移动端多种途径进行会议管理,适用企业不同的人员类型和工作环境,以会议管理为核心,提供合适的业务流程以满足用户需求。

系统功能
  • 全局规则
    全局规则
  • 成员组管理
    成员组管理
  • 会议室管理
    会议室管理
  • 会议预约
    会议预约
  • 会议通知
    会议通知
  • 数据分析
    数据分析
会议管理平台
  • 会议室管理 会议管理员可对会议室进行前期维护,设置会议室名称、会议室地址、会议室关联设备信息、可容纳人数、会议室资源、会议室预约规则
  • 会议室预约 常规会议、部门会议、周期会议、临时会议
  • 会议室实时监控 实时查看当前所有会议室预约状态及使用状态,便于管理员对会议的监控管理及快速进行会议安排,同时,直观展示进行中会议的名称、会议状态、参会人员签到信息,可快速定位会议的定位及会议状态
  • 会议数据分析 生成会议汇总报表、明细报表,以及个人用户参加的会议和预定记录,会议出勤率,人员出勤率
会议管理终端
会议管理终端

会议终端管理系统通过平台管理进行会议室与设备关联,会议预约完成后,实时下发会议信息及参会人员档案到终端设备,参会人员可通过终端设备进行刷卡、人脸识别签到。同时,可通过会议管理终端进行会议预约、会议签到记录查询、会议出勤人数查看、一键通知未到、终止会议、显示会议通知等功能,便于用户进行会议预约管理,使会议室使用更加便捷。

会议移动端
微信移动端微信移动端

用户登录智慧企业公众号,通过会议预约模块进行会议管理,可查看当前会议室详情及会议室预约详情,便于用户快速选择适合当前会议的会议室,提高会议预约时间并避免会议冲突。

硬件设备
  • BD智能识别终端BD智能识别终端
    多种识别方式: 支持人脸(1:1、1:N)、IC卡、CPU卡、身份证
    10.1寸触摸大屏: 超感官全面钢化玻璃屏,自动抓捕人脸
    顶级算法: 采用国内顶级人脸算法,稳定、高速、可靠
    轻松认证: 识别速度<1秒,2.5米内自动开门,支持离线识别
    活体检测: 有效防止使用照片或视频等方式替代识别
    微信小程序: 系统配套微信小程序,识别结果及时通知
    线上维护: 可远程进行管理与维护,问题能得到快速处理
    视频播放: 多媒体播放功能,可播视频广告、背景音乐等
    可扩展功能: 可扩展无线通讯、人证比对、POE供电等多项功能

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